Depuis le 1er janvier 2019, les PME répondant à des marchés publics sont dans l’obligation d’émettre une facture électronique. A partir de cette date, ce sont les entreprises de 10 à 250 employés qui sont concernés, tandis que les micro-entreprises (moins de 10 salariés) auront les mêmes contraintes à partir du 1er janvier 2020.
Usage de Chorus Pro
La plateforme officielle du gouvernement s’appelle “Chorus Pro“. La création d’un compte sur cette plateforme devient dès lors obligatoire pour les organisations concernés par la facturation électronique. Cet outil a été créé en 2012 et permet de répondre à l’ensemble de ces usages :
- dépôt ou saisie d’une facture
- suivi du traitement de ses factures
- ajout de pièces complémentaires nécessaires au traitement de sa facture
- consultation des engagements émis par les services de l’État
Intérêt de la facturation électronique
L’intérêt de la facture électronique est multiple :
- Diminuer la charge de travail consistant à éditer et transférer des factures au format papier
- Améliorer la réactivité en réduisant les temps d’envoi (l’email est reçu instantanément contrairement à une facture papier)
- Plus écologique (moins de papier)
- Suivi facilité (archivage plus simple)
- Image de marque (l’envoi papier est parfois considéré comme une ancienne méthode de travail)
Tous ces intérêts devraient pousser à opter pour des factures envoyées électroniquement.
