Quelles sont les principaux choix de logiciel dans une entreprise ?
L’outil informatique s’est imposé dans les sociétés pour devenir indispensable au bon déroulement du travail. Les salariés doivent généralement jongler entre plusieurs types de logiciels selon leur métier. Un seul logiciel ne suffit pas à répondre à tous les besoins d’une société, que cela concerne la gestion, la comptabilité, le marketing ou encore l’aspect commercial. Nous allons tâcher de présenter les grandes catégories de logiciels. ► Logiciel de gestion : catégorie « fourre-tout » qui permet de regrouper toute sorte d’outils pour la gestion d’une entreprise, en particulier ce qui concerne les contrats, les devis, les factures et le suivi de clients. ► Logiciel de bureautique : permet d’effectuer les tâches courantes effectuées sur un ordinateur, tel que la saisie de document ou de tableau de données.► Logiciel de CAO : acronyme de « Conception Assisté par Ordinateur », les bureaux d’études utilisent souvent ce type de logiciel pour concevoir des plans ou maquettes.►…
Qu’est-ce que c’est le clavier Bépo ?
Vous connaissez certainement la terminologie « clavier AZERTY », qui veut simplement signifier qu’un agencement des touches sur un clavier est de type « AZERTY » dans ses premiers caractères. Le clavier Bépo est un autre agencement pour lequel les premiers caractères sont « Bépo ». Cet agencement est une méthode moderne qui permet de gagner du temps dans la saisie de texte en Français. Nous allons vous expliquer en quoi il est mieux que le clavier Azerty. Histoire du clavier AZERTY Le clavier AZERTY provient historiquement de la disposition des touches sur les anciens modèles de machine à écrire. Ces machines qui possédaient des petites tiges pour « frapper » le papier avec le caractère choisi. Petite spécificité avec ce type de machinerie, lorsque 2 touches étaient appuyées trop rapidement, tel que ça peut être le cas pour le « q » + »u » ou « c » + « h », les 2 tiges pouvaient entrer en contact et se bloquer. Dès lors,…
Pourquoi utiliser un outil de gestion collaboratif au sein d’une entreprise ?
Le travail en équipe est une nécessité dans bien des entreprises, toutefois, la communication peut parfois s’avérer être compliquée, voire difficile. C’est pourquoi, les outils de gestions -ou outil de travail collaboratif- se sont développés en masse ces dernières années. Ces logiciels permettent aux collaborateurs d’être plus efficaces dans leurs tâches quotidiennes, et dans le même temps de mettre en place une communication plus transparente. Qu’est-ce que le travail collaboratif ? Le travail collaboratif est une organisation de travail, non pas basée sur une hiérarchie verticale traditionnelle, mais bel et bien sur la collaboration horizontale entre plusieurs personnes et qui fut permise par le développement des nouvelles technologies d’informations et de communications (NTIC). Il existe de nombreux avantages à l’utilisation de ces nouveaux outils de gestion collaborative. Vous recevez trop d’e-mails D’après une étude, 23 % des employés considèrent que les e-mails nuisent à leur productivité, et le temps passé à les…
Comment bien choisir son logiciel de facturation ?
L’édition de facture est une tâche obligatoire et indispensable pour toute entreprise, et pour se faciliter la vie, il peut être judicieux d’utiliser un logiciel de facturation. En effet, celui-ci vous permettra non seulement de gagner du temps, mais également de limiter les erreurs et les risques de fraudes à la TVA. Les offres de logiciel de facturation sont nombreuses, et toutes les offres ne se valent pas, c’est pourquoi il est important de faire le point sur les éléments à prendre en compte dans le choix d’un logiciel de facturation. Les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de facturation Générer des devis et des factures : L’essence même de votre logiciel sera de vous créer des factures, mais également de les faire correspondre à votre activité et votre univers. De plus, il ne faut pas omettre d’indiquer les mentions légales nécessaires. Générer des factures, c’est bien, les personnaliser c’est encore mieux ! Gérer…
Loi anti-fraude du 1er janvier 2018 ; mythes et réalités
Afin d’améliorer la lutte contre la fraude à la TVA, qui comptabiliserait environ 15 milliards d’euros chaque année, la direction générale des finances publiques (DGFiP), impose depuis le 1er janvier 2018 l’utilisation « de solutions dites conformes et certifiées ». Cette nouvelle mesure rendrait impossible toute pratique frauduleuse telle que la dissimilation de paiements ou partie des paiements. En effet, peu importe la qualification de votre logiciel de caisse, il doit répondre aux 4 conditions exigées par le texte de loi, à savoir : l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage. Pour résumer, depuis le 1er janvier 2018, toute transaction enregistrée ne pourra plus être modifiée ni annulée sans traçabilité des modifications. Quelles entreprises sont concernées ? En principe, depuis le 1er janvier 2018, tous les professionnels, restaurateurs et commerçants assujettis à la TVA et qui utilisent un logiciel de comptabilité ou une caisse enregistreuse doivent être équipés d’un appareil certifié sécurisé.La loi…
Modèle de fiche de synthèse de réunion
Piloter une réunion nécessite une organisation et un panel de bonnes pratiques. La gestion des réunions permet de faciliter la conduite de projet et favorise un bon management auprès des équipes. Préparation de la réunion Une réunion ne consiste pas uniquement à réunir toutes les personnes d’une société autour d’une table, il convient de préparer ce moment pour ne pas faire perdre du temps à plusieurs personnes en même temps. L’un des premiers points à déterminer consiste à déterminer l’ordre du jour, en d’autres mots, la raison pour laquelle cette réunion est créée. À partir de cette information, il est possible de déterminer les membres qui doivent assister à la réunion, car ils ont des informations ou compétences clés pour celle-ci. Le lieu de la réunion est alors la prochaine étape, car la taille de la salle dépendra du nombre d’acteurs présents. Lorsque la préparation est finalisée, il est possible…
Obligation de factures électroniques pour les PME depuis le 1er janvier 2019
Depuis le 1er janvier 2019, les PME répondant à des marchés publics sont dans l’obligation d’émettre une facture électronique. A partir de cette date, ce sont les entreprises de 10 à 250 employés qui sont concernés, tandis que les micro-entreprises (moins de 10 salariés) auront les mêmes contraintes à partir du 1er janvier 2020. Usage de Chorus Pro La plateforme officielle du gouvernement s’appelle « Chorus Pro« . La création d’un compte sur cette plateforme devient dès lors obligatoire pour les organisations concernés par la facturation électronique. Cet outil a été créé en 2012 et permet de répondre à l’ensemble de ces usages : dépôt ou saisie d’une facturesuivi du traitement de ses facturesajout de pièces complémentaires nécessaires au traitement de sa factureconsultation des engagements émis par les services de l’État Intérêt de la facturation électronique L’intérêt de la facture électronique est multiple : Diminuer la charge de travail consistant à éditer…